実印・認印・シャチハタの違い｜不動産売買の印鑑・証明書チェック｜ | 【仲介手数料無料】さいたま市緑区・東浦和の不動産情報ならA-LINE(エーライン)

最終更新日：2026年10月7日

実印が必要かは、契約・融資・登記を分けて確認しましょう

実印は市区町村に登録した印鑑、認印は一般に、印鑑登録をせず日常の確認・承認に使う印鑑です。「シャチハタ」と呼ばれる浸透印は、提出先の指定により使えないことがあります。ただし、印鑑の種類だけで「契約が有効・無効」とは決まりません。不動産取引では、売買契約、住宅ローン、登記のそれぞれで必要な印鑑・書類を確認することが大切です。

東浦和・さいたま市緑区で購入や売却を予定している方へ、契約直前に慌てないための準備を整理しました。

1．実印・認印・シャチハタの違い

材質や価格だけで実印になるわけではありません。また、実印と銀行への届出印が同じとは限りません。どちらを求められているか、書類名と一緒に確認しましょう。

2．契約の成立と、本人が作成したことの証明は別の問題

国の「押印についてのQ&A」では、契約は原則として当事者の合意によって成立し、特別な定めがなければ押印は成立の必須条件ではないと整理されています。認印や浸透印だから、押印がないからという理由だけで、直ちに契約が無効になるとはいえません。

一方、後から「自分が作成した書類ではない」と争われた際には、署名・押印、本人確認、やり取りの記録などが問題になります。実印と印鑑登録証明書は、書類上の印影を登録印と照合するために役立ちます。これは「実印なら内容まで必ず正しい」「証明書がなければ実印に意味がない」ということではありません。

手続に指定された印鑑を用意することと、契約内容を理解して合意することの両方が必要です。売買代金、手付金、解除条件、引渡日などで不明な点があれば、署名・押印の前に担当者へ確認してください。

3．売主・買主で、誰に何を確認する？

• 売買契約：仲介担当者に、契約書で使う印鑑、本人確認書類、印鑑登録証明書の要否を確認します。売主・買主の双方に、法律上一律に実印が必須と決めつけないことが大切です。
• 売主の所有権移転登記：担当司法書士に、実印・印鑑登録証明書などの必要書類と取得時期を確認します。法務省の売買登記の案内では、売主の委任状の押印に対応する、作成後3か月以内の印鑑証明書が示されています。
• 買主の登記：売主と同じ持ち物とは限りません。現金購入か住宅ローン利用か、抵当権設定も行うかを伝え、担当司法書士へ確認します。
• 住宅ローン：金融機関に、紙・電子の契約方式、実印や届出印の要否、証明書の期限・通数を確認します。融資と登記で必要書類が重なる場合も、提出先ごとに整理しましょう。

共有名義、代理人による手続、海外在住などでは追加確認が必要になることがあります。事情を早めに伝えると、必要な準備と日程を確認しやすくなります。

4．印鑑登録証明書は「全部3か月」と考えない

印鑑登録証明書について、すべての用途に共通する「発行から3か月の有効期限」があるわけではありません。上記の登記のように期限が定められる場面もあるため、どの手続で、いつ提出し、発行後何か月以内のものが必要かを提出先に確認してください。

契約日だけを基準に早く取り過ぎると、後日の決済・登記で取り直しになる可能性があります。日程変更、住所・氏名の変更、印鑑登録の変更があった場合も、既に取得した証明書を使えるか確認しましょう。

5．さいたま市で印鑑登録する場合

さいたま市に住民登録があり、登録要件を満たす個人の方は、区役所区民課または支所で申請します。「市民の窓口」では新たな印鑑登録の申請はできません。証明書の交付窓口とは区別してください。

1. 登録する印鑑を用意。氏名の表示、大きさ、欠け・摩耗などにも条件があります。購入・持参前に市の案内を確認します。
2. 本人確認書類を確認。本人が、有効期限内のマイナンバーカードや運転免許証など官公署発行の顔写真付き書類を提示する場合は即日登録が可能です。
3. 即日登録できない場合の日程を確保。本人確認の方法によっては郵送照会が必要です。代理人による登録は即日完了しません。
4. 登録後、必要な証明書を取得。登録証を受け取ることと、提出用の印鑑登録証明書を取得することは別の手続です。

証明書は、条件を満たせば窓口やコンビニ等で取得できます。必要なカード・本人確認書類・暗証番号は取得方法によって異なるため、市の公式案内で確認してください。緑区の登録に関する窓口は、緑区区民課記録係（048-712-1144）です。

6．電子契約でも、融資・登記まで一律に印鑑不要とは限りません

不動産取引の重要事項説明書等は、相手方の承諾などの要件を満たせば電子的に提供できます。ただし、売買契約書を電子化することと、住宅ローン・登記の必要書類は別に確認する事項です。電子で進める範囲、本人確認の方法、書類の保存方法を担当者に確認しましょう。

7．契約前に使える「持ち物確認メモ」

次の5項目を担当者と確認し、回答をメモに残しておくと準備が進めやすくなります。

• 私の立場：売主／買主／共有者／代理人
• 予定日：売買契約日／融資契約日／決済・登記日
• 書類ごとの印鑑：実印／認印／銀行届出印／電子署名等
• 証明書：提出先／必要通数／発行時期の指定
• 追加確認：住所・氏名の変更／印鑑登録の有無／原本が必要な書類

さいたま市緑区・東浦和の不動産売買について、準備する書類や進め方が分からない方はA-LINEへご相談ください。お問い合わせ詳細に「購入・売却の別」「契約や引渡しの予定時期」「確認したい書類名」を記載すると、相談内容が伝わりやすくなります。

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参考にした公的資料

• 内閣府・法務省・経済産業省「押印についてのQ&A」
• 法務省「申請情報作成例④ 所有権移転登記・売買編」
• さいたま市「印鑑登録・印鑑登録証明書」
• さいたま市「印鑑登録証明書を取るにはどうしたらよいですか」
• 国土交通省「ITを活用した重要事項説明及び書面の電子化について」

本記事は個人の不動産売買に向けた準備の一般的な案内です。具体的な契約・登記の判断は、書類と取引の状況を確認のうえ、担当者や専門家にご確認ください。